Paperless-ngx ist eine Open-Source-Anwendung, die es ermöglicht, Dokumente zu digitalisieren, zu verwalten und zu durchsuchen. Die neueste Version 2 bietet einige spannende neue Funktionen, die das papierlose Leben noch einfacher und effizienter machen. In diesem Artikel stelle ich Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor.
Vorlagen für die Automatisierung
Mit der neuen Funktion “Vorlagen” können Sie Regeln definieren, die bestimmen, wie Ihre Dokumente automatisch eingeordnet werden sollen. Sie können zum Beispiel festlegen, dass alle Dokumente, die ein bestimmtes Schlüsselwort enthalten, einen bestimmten Tag, einen bestimmten Speicherpfad und bestimmte Berechtigungen erhalten. So sparen Sie sich die manuelle Zuweisung von Metadaten und können Ihre Dokumente schneller finden und organisieren.
Benutzerdefinierte Felder für mehr Flexibilität
Eine weitere Neuerung sind die “Benutzerdefinierten Felder”. Damit können Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Dokumenten speichern, die nicht in den Standardfeldern wie Titel, Datum oder Korrespondent enthalten sind. Sie können zum Beispiel ein benutzerdefiniertes Feld für die Rechnungsnummer, die Kategorie oder den Status eines Dokuments anlegen. Diese Felder können Sie dann auch in Ihren Vorlagen verwenden, um Ihre Dokumente noch genauer zu filtern und zu sortieren.
Freigabe von Dokumenten für mehr Kollaboration
Die letzte Neuerung, die ich Ihnen vorstellen möchte, ist die Möglichkeit, Dokumente mit anderen Nutzern oder Gruppen zu teilen. Sie können dafür einen Freigabelink erstellen, der einen direkten Zugriff auf das Dokument ermöglicht, ohne dass sich der Empfänger anmelden muss. Sie können auch festlegen, ob der Empfänger das Dokument nur ansehen oder auch bearbeiten darf. So können Sie zum Beispiel wichtige Dokumente mit Ihrem Steuerberater, Ihrem Verein oder Ihrer Familie teilen.
Fazit
Paperless-ngx Version 2 ist ein großartiges Update, das die Anwendung noch leistungsfähiger und benutzerfreundlicher macht. Mit den neuen Funktionen können Sie Ihre Dokumente noch einfacher automatisieren, anpassen und teilen. Wenn Sie Paperless-ngx noch nicht ausprobiert haben, empfehle ich Ihnen, es zu tun. Sie können die Anwendung kostenlos von GitHub herunterladen oder mehr darüber auf Digital Cleaning erfahren.